「5W1H」の意味や使い方は？例文でわかりやすく解説！

• 読み方：ゴ ダブリュー イチ エイチ
• 意味：When、Where、Who、What、Why、Howの英単語の頭文字をとったときの呼称

「5W1H」は上記6つの英単語の頭文字をとったときの呼称で、それぞれでは次の意味を持ちます。

これらの英単語は疑問詞と呼ばれ、その名の通り疑問を述べる際に使います。

「5W1H」という単語を実際に使う時どうなるのか、具体的な例文・使い方を解説します。

ビジネスシーンでフィードバックを受けるときのケース

上司とのコミュニケーションの際、会議やプレゼン、ビジネス文書作成などで指摘を受ける際などで聞きますね。

「5W1Hの正しい順番」はありませんが、5W1Hは以下の順番で活用できると、相手に正しく伝達できます。

1. When（いつ）
2. Where（どこで）
3. Who（誰が）
4. What（何を）
5. Why（なぜ）
6. How（どのように）

まずは「いつ」「どこで」を伝え、その後に述べられる内容が頭に入りやすい状態にします。

その後に「誰が」「何を」を明示にすることで、結論を明確にします。

そして「なぜ」「どのように」を最後に持ってくることで結論までの過程を明示し、状況がハッキリと伝わりやすくなるんです。

では5W1Hを意識して書いた文章はそれぞれどうなるのか、詳しく見ていきましょう。

5W1Hを正しく活用した良い例文

5W1Hを正しく使った場合の例文は以下の通りです。上司への進捗報告のケースで見てみましょう。

上記の例文の場合、各単語は以下の通りに振り分けられます。

5W1Hを正しく活用できていない悪い例文

では5W1Hを正しく活用できていない場合、どんな文章になるのか見てみましょう。

先ほどの例文と比べると一目瞭然ですよね。

これを聞いた上司からずればスッと入ってこず、コミュニケーションにロスタイムを生んでしまいます。

「5W1H」の類語・類義語は以下の通りです。

「4W1H」

• 読み方：ヨン ダブリュー イチ エイチ

5W1Hから「Why」の部分を取り除くことで、より物事の要点を伝えやすくなったものです。

特に文章構成を考える際に用いられる表現です。

「7W1H」

• 読み方：ナナ ダブリュー イチ エイチ

最近では「7W1H」という表現方法も登場し、5W1Hに加えて次の2点が追加されたバージョンもあるんです。

1. Why not？（なぜそうしない）
2. What if？（もし、そうしたら）

Whyの部分をさらに掘り下げることで、より創造的なアクションができるとされています。

特に商品開発の場面で用いられる表現ですね。

実際に「5W1H」を使用するとき、どんなことに注意すべきかを解説します。

「Which」や「Whose」は該当しない

同じ"W"から始まる疑問詞として、「Which（どれ）」や「Whose（誰の）」が存在します。

「これら2つも当てはまらないの…？」と思うかもしれませんが、5W1Hのなかには入っていません。

その理由は、上記2つの疑問詞がそれぞれ、他の疑問詞のなかに意味が包含されるからなんです。

• Which：「what」に包含される
• Whose：「who」に包含される

Whichは"2つのなかからどっちかを選択"の意味で、Whoseは"誰かのもの"という意味。

WhichとWhatは物を、WhoseとWhoは人を対象にしているため、このような分かれ方になるんです。

今回は「5W1H」について解説してきました。

ビジネスシーン・転職の際に適切に使えるよう、まずは正しい意味・使い方をしっかり押さえてくださいね！